Технология «Тайный покупатель»

Технология «Тайный покупатель» (Mystery Shopping) – это современный метод маркетинговых исследований для оценки качества работы персонала компании или ее конкурентов. Услуга «Тайный покупатель» заключается в проведении исследования с помощью специально обученных интервьюеров, прошедших подробный инструктаж в соответствии с целями проекта и разработанной легендой проверки. Использование этого инструмента маркетинга дает заказчику более точную информацию, чем обратная связь от реальных покупателей или управленцев компании.

Проверка «Тайный покупатель» заключается в том, что специально обученный независимый специалист («Тайный гость») под видом рядового покупателя посещает запланированные места продаж и контактирует с проверяемым персоналом в различных ситуациях (выбор товара, сервис, консультация, возврат товара и т.п.). После проверки фиксируются оценки и впечатления от общения с персоналом компании и составляется подробный отчет с выводами и рекомендациями для заказчика.

В Группе компаний MS Marketing услуга «Тайный покупатель» осуществляется во всех странах СНГ.

решаемые задачи

Выявление ошибок в обслуживании клиентов

Проверка знания ассортимента, характеристик товара

Проверка сотрудников на честность

Проверка уровня владения техниками продаж

Контроль соблюдения стандартов компании

Для решение этих задач есть несколько вариантов проверок:

Конкурентный Тайный Покупатель

Мотивационный Тайный Покупатель

Тайный Покупатель для бизнеса

Тайный соискатель

Тайный звонящий

Тайный Покупатель для бизнеса

Для кого предназначена услуга Тайный Покупатель:

B2B cектор

Оценка работы отделов продаж. Собственный call-центр, оборудованный системой CATI, позволяет реализовать проверки «Тайный покупатель» качественно и быстро не зависимо от региона проверки.

Интернет-магазины

Контроль качества работы менеджеров по продажам, качества обслуживания по телефону, с помощью форм обратной связи, заказ товара, оценка качества службы доставки и т.д.

Розничные продажи

Продуктовые магазины, аптеки, магазины одежды, строительные гипермаркеты, салоны бытовой техники и т.д.

Точки обслуживания

Сервисные службы, отделения банков, автосалоны, салоны связи, рестораны, кафе и т.д.

Рабочий процесс
Эффективная методика проверки «Тайный Покупатель»

Каждый проект мы прорабатываем в индивидуальном порядке, выстраивая план работ исходя от целей и задач проекта. Мы последовательно прорабатываем каждый этап, благодаря чему можем гарантировать качество проверки и полную достоверность полученных данных.

01
Методология

Разработка индивидуальной методологии с учетом целей и задач проекта: портрет тайного покупателя, чек-листы проверки, легенды для интервьюеров (что покупать, какие вопросы задавать и т.д. )и др.

02
Подбор и обучение

Подбор интервьюеров, соответствующих требованиям конкретного проекта Инструктаж и обучение легендам проверки

03
Проверка

Проведение проверок согласно утвержденному графику Проверка строго по легенде, что полностью исключает возможность быть узнанным проверяемым персоналом Заполнение чек-листа по результатам проверки Фиксация оценок и впечатлений после проверки

04
Анализ

Контроль 100% анкет, заполненных интервьюерами — в обязательном порядке прослушивается вся аудиозапись проверки. Оценка «Тайного покупателя» — куратор проекта проверяет соответствие проверки разработанной легенде, соответствие выставленных оценок в чек-листе Анализ анкет и подготовка отчета с выводами и рекомендациями

05
100% контроль данных

Мы гарантируем полную достоверность полученных данных — 100% анкет, заполненных «Тайными покупателями» компании, проверяются на корректность, логичность, полноту заполнения.

Варианты проведения проверок

Компания MS Marketing предлагает сервис «Тайный покупатель» в формате как разовых замеров качества работы обслуживающего персонала, так и проведение сессии проверок по технологии «Тайный покупатель» (во всех городах СНГ).

Разовые замеры качества обслуживания покупателей
Сессия проверок качества обслуживания клиентов

В проектах данного уровня мы решаем следующие задачи: 

  • Информируем руководителя компании о действительной работе торгового персонала, недостатках и нарушениях в работе с клиентами;
  • Оцениваем соблюдение сотрудниками стандартов компании;
  • Определяем уровень профессиональной подготовки персонала: знание ассортимента, характеристик продукта, владение техниками продаж, умение выявить потребности клиента, умение грамотно разговаривать по телефону, давать телефонные консультации (при условии продаж методом телемаркетинга) и т.д.;
  • Выявляем недостатки работы персонала с клиентами и для их устранения используем специализированное обучение;
  • Проводим оценку эффективности программ обучения персонала;
  • Проверяем сотрудников на честность как в отношении клиентов компании, так и в отношении владельцев бизнеса.

Проведение разовых замеров диагностирует общую картину качества работы торгового персонала вашей компании.

В проектах данного уровня мы решаем следующие задачи: 

Второй подход в сервисе «Тайный покупатель» — сессия проверок качества обслуживания — предполагает регулярные проверки сотрудников компании с минимальной периодичностью один раз в квартал.

Результаты проведения сессии проверок позволяют:

  • Получить результат по всем задачам разовых замеров;
  • Контролировать систематичность выполнения стандартов вашей компании на протяжении длительного периода;
  • Заметить «лучших» сотрудников среди торгового персонала;
  • Скорректировать систему мотивации и размер заработных плат сотрудников

Позволяет значительно повысить качество работы персонала и полностью устранить систематические ошибки

web-портал

Усовершенствованная интегрированная платформа для проекта Mystery Shopper

Квалифицированные покупатели

Функционал WEB портала предоставляет возможность автоматизированного тренинга и сертификации покупателей с целью подготовить хорошо обученных и квалифицированных покупателей, которые смогут дать нужные результаты

Постоянная связь

Беспрепятственное общение между производственными отделами, покупателями и клиентами, улучшает отношения и сокращает недопонимание в течении проекта (автоматические оповещения, push-уведомления / отчеты по электронной почте и SMS)

Данные более высокогокачества

Применение автоматизированных правил и логики в настройке анкеты обеспечит сбор качественных данных еще во время визита (полевые работы), увеличивая ценность данных и уменьшая количество ошибок покупателей

Повышенная эффективность

Оптимизированные действия во всем рабочем процессе сокращают дублирование работы, ошибки человеческого фактора и более высокую точность обновления данных/ статуса работы из одной централизованной системы

Быстрая и мгновеннаяобработка

Все аналитические данные и обновления в реальном времени доступны. Как только какие-либо данные обработаются, ваши отчеты также обновятся и мгновенно отобразятся в системе и на информационных панелях, что позволяет вам принимать решения моментально на основе реальных данных.

аналитика

Высококвалифицированные аналитики MS Marketing гарантируют качественную разработку методических материалов по проектам и предоставят необходимую отчетность любой сложности.

По итогам исследования вы получите: 

  • Готовый инструментарийисследования (чек – листы, сценарии)
  • Аудиозаписи всехпосещений (проверок) + дополнительные артефакты (печатные материалы, фото ипр.)
  • Базу данных срезультатами всех проверок в Excel (выгрузка всех данныхс WEB портала MS Marketing)
  • Аналитический отчет порезультатам исследования (отчет в формате Power BI, PowerPoint), аналитическиематериалы с рекомендациями по повышению качества обслуживания.
Оставить заявку

Заполните форму ниже, чтобы получить бесплатную
консультацию компетентного менеджера.

Становитесь лучше для своих клиентов

Свяжитесь с нами

г. Алматы, Алмалинский район, улица Ауэзова 14А, 301 офис.